Zahtjevi za povrat stranog PDV-a u većini zemalja EU i regije EX YU podnose se najkasnije 6 mjeseci nakon isteka prethodne godine. Stoga je u većini zemalja krajnji rok za podnošenje zahtjeva za sve račune iz prethodne godine 30. juni tekuće godine.

Izuzetak je Holandija, u kojoj je moguće podnijeti zahtjeve za povraćaj sredstava retroaktivno za posljednjih 5 godina.
Neke zemlje dozvoljavaju uzastopno podnošenje prijava tokom kalendarske godine (tromjesečno ili polugodišnje), a manji broj zemalja propisuje podnošenje prijava tek nakon kraja kalendarske godine.